Kirjanpito on päätöksenteon pohja, ei vain velvoite
Kirjanpitoon liittyy paljon lakisääteisiä velvoitteita, ja ne hoidamme oikein ja ajallaan. Yrittäjälle kirjanpidon suurin arvo on kuitenkin muualla: se kertoo, missä kunnossa yritys on ja mihin suuntaan se on menossa.
Siksi emme pelkästään tuota raportteja. Tulkitsemme luvut kanssasi ja kerromme, mitä ne tarkoittavat juuri sinun yrityksellesi. Haluamme tukea yrittäjää menestymään ja kasvattamaan liiketoimintaansa, ja hyvä kirjanpito on siihen paras työkalu.
Toimimme myös ennakoivasti. Kun huomaamme luvuista jotain, mihin kannattaa reagoida, otamme sen puheeksi ennen kuin huomaat tarpeen itse. Meidän havaintomme voi tuottaa sinulle vuoden tärkeimmän keskustelun.
Oma kirjanpitäjä, jonka saat kiinni
Mandaatin asiakaspalvelulupaus on, että oman kirjanpitäjän saa kiinni:
- Puhelimeen oma kirjanpitäjäsi vastaa samana päivänä.
- Sähköpostiin saat vastauksen viimeistään seuraavana päivänä.
- Sinulla on aina oma nimetty kirjanpitäjä ja palkanlaskija. He tuntevat yrityksesi, eikä asiaa tarvitse selittää joka kerta uudelle ihmiselle.
Tarvittaessa tapaamme kasvotusten. Mandaatti on tilitoimisto, jolla on kasvot. Toimistomme ovat Helsingissä, Espoossa, Tampereella, Turussa, Oulussa, Jyväskylässä ja Limingassa.
Enemmän kuin kirjanpitoa: juridiikka ja verot samasta talosta
Eroamme tyypillisestä tilitoimistosta siinä, että meiltä saat kirjanpidon lisäksi yritysasiantuntijapalvelut ja lakipalvelut:
- Lakipalvelut sukupolvenvaihdoksiin, yhtiömuodon muutoksiin, yritysten välisiin sopimuksiin ja osakassopimuksiin
- Veroasiantuntemus verosuunnitteluun, ennakkopäätösten hakemiseen verottajalta ja muutoksenhakuun verottajan päätöksiin
Kun kirjanpitäjä, veroasiantuntija ja juristi työskentelevät samassa talossa, tieto kulkee ilman, että sinun tarvitsee toimia välikätenä.
Mitä kirjanpitoomme kuuluu?
Mandaatin kirjanpitopalvelu kattaa kaiken juoksevasta kirjanpidosta tilinpäätökseen:
- Juokseva kirjanpito: tiliotteiden tiliöinti, tositteiden käsittely, tilikauden tapahtumat
- ALV ja kausiveroilmoitukset: arvonlisäveron laskenta, ilmoittaminen ja maksaminen Verohallinnolle (Verohallinnon ohje arvonlisäverosta)
- Myynti- ja ostoreskontra: laskujen käsittely, maksuliikenne ja perintäseuranta (reskontrapalvelut)
- Tilinpäätös: kirjanpitolain mukainen tilinpäätös, tase-erittelyt ja liitetiedot
- Veroilmoitukset: yhteisö- ja henkilöverotus, ennakkovero, verosuunnittelu (verotuspalvelut)
- Raportointi: kuukausiraportit, kassavirtalaskelmat ja johdon tukiraportointi
Et siis tarvitse erillistä kirjanpitäjää, reskontranhoitajaa ja veroasiantuntijaa. Saat kaiken yhdeltä tiimiltä.
Laske kirjanpidon hinta-arvio →
Näin aloitus etenee
Kun asiakassopimus on tehty, ensimmäinen kuukausi etenee pääosin näin:
- Aloituspalaveri. Sinä, oma kirjanpitäjäsi ja tarvittaessa asiakkuuspäällikkö tapaatte. Esittäydymme puolin ja toisin ja käymme läpi yrityksesi liiketoiminnan ja tavoitteet.
- Työnjako. Käymme käytännön tasolla läpi palvelukokonaisuuden ja vastuut: kuka tekee mitä ja miten.
- Aineiston siirto. Sovimme viimeistään aloituspalaverissa, miten aineisto siirretään edelliseltä tilitoimistolta.
- Ohjelmistot ja valtuudet. Käymme läpi ohjelmistot, käyttöoikeudet ja valtuutukset.
- Aikataulut ja yhteyshenkilöt. Varmistamme aikataulut, yhteyshenkilöt ja seuraavat askeleet.
Ensimmäisen kuukauden jälkeen aloituspalaveri on pidetty, ohjelma on käytössä ja tiedät, miten toimimme ja kuka on oma kirjanpitäjäsi.
Sähköinen ja perinteinen kirjanpito
Sähköisessä kirjanpidossa tiliote saapuu päivittäin järjestelmään, ja kirjanpitäjäsi tiliöi tapahtumat saman päivän aikana. Sähköiset myynti- ja ostolaskut kulkevat automaattisesti oikeille tileille, ja myyntisaatavia voi seurata reaaliajassa. Näet yrityksesi taloustilanteen milloin tahansa, et vain kerran kuussa: tuloslaskelma ja tase päivittyvät jatkuvasti. Käteiskuitit, kuten polttoainekulut ja edustuslounaat, toimitat eTasku-mobiilisovelluksella. Kuva kuitista riittää.
Jos tapahtumia on vähemmän, perinteinen kirjanpito on kustannustehokas vaihtoehto. Silloin aineisto käsitellään sovitulla syklillä, esimerkiksi kuukausittain tai neljännesvuosittain, ja tositteet voit toimittaa paperilla, skannattuna tai eTasku-sovelluksella.
Kirjanpito eri yhtiömuodoille
Osakeyhtiön kirjanpito
Osakeyhtiö on kirjanpitovelvollinen kirjanpitolain mukaan, ja sen on aina pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa. Tilinpäätös on laadittava ja rekisteröitävä kaupparekisteriin vuosittain. Osakeyhtiön kirjanpidossa huomioidaan myös osinkojen verotus, nettovarallisuuden optimointi ja palkka vai osinko -kysymykset. Lue tarkemmin: osakeyhtiön kirjanpito.
Toiminimen kirjanpito
Toiminimi voi pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos liikevaihto on pieni. Kun liikevaihto kasvaa tai harkitset yhtiömuodon muutosta, kahdenkertaiseen kirjanpitoon siirtyminen on luontevaa. Lue tarkemmin: toiminimen kirjanpito. Autamme arvioimaan, milloin osakeyhtiö on toiminimeä kannattavampi.
Toimialaosaaminen
Keskeisimmät toimialamme ovat kiinteistöala, kauppa, ohjelmistoala, yksityiset sosiaali- ja terveyspalvelut, rakennusala, palvelualat sekä sijoitus- ja konsultointitoiminta. Kokemusta meillä on lähes koko toimialakentästä.
Kahdella toimialalla kirjanpito vaatii erityistä tarkkuutta, jota yleiskirjanpitäjä ei välttämättä tunne:
- Rakennusala: käännetty arvonlisävero, urakkasopimukset, projektikohtainen seuranta ja verottajan tiedonantovelvollisuus. Lue lisää: kirjanpitäjän neuvot rakennusalalle.
- Yksityinen sosiaaliala: hoivapalvelut, kotihoito, palvelutalot. Näillä aloilla kirjanpidon erityispiirteisiin kuuluvat palveluseteleiden käsittely, julkisten hankintojen raportointi ja henkilöstökulujen oikea kohdistaminen.
Kenelle palvelumme sopii
Palvelumme on rakennettu yrityksille, jotka haluavat kasvaa. Otamme mielellämme myös aloittavia yrittäjiä, kun yritystoiminnalla on kasvutavoitteita.
Rehellisesti sanottuna palvelumallimme ei sovi kaikille. Ihan pienille, täysin sivutoimisille yrityksille, joilla ei ole kasvutavoitetta ja jotka tarvitsevat kirjanpidon kerran vuodessa, löytyy sopivampia vaihtoehtoja. Samoin pienet, muutaman tuhannen euron vuosibudjetilla toimivat harrastajayhdistykset saavat tarpeisiinsa sopivamman palvelun niihin erikoistuneilta toimijoilta.
Kirjanpidon ohjelmistot
Et ole sidottu yhteen järjestelmään. Mandaatti on kokenut kumppani kolmessa johtavassa taloushallinnon ohjelmistossa:
- Netvisor sopii erityisesti kasvuyrityksille, joilla on tarve toiminnanohjaukseen ja monipuoliseen raportointiin.
- Procountor on ketterä valinta pk-yritykselle. Mandaatti on Procountorin Platina-partneri.
- Fennoa tarjoaa helppokäyttöisen ja kotimaisen ratkaisun pienemmälle yritykselle.
Autamme valitsemaan sopivimman ohjelmiston ja hoidamme tarvittaessa siirtymän järjestelmästä toiseen. Lue lisää: sähköinen taloushallinto.
